各教学单位及学生：
现将我校本学期外语四、六级考试报名的相关事宜通知如下：
一、考试时间：
预计为2010年6月19日（星期六），四级：上午9点；六级：下午3点。
二、报名对象：
1、四级：06级、07级、08级和专升本08、专升本09级的在校本科生和研究生及符合条件的在校专科生。
2、六级：已取得425分(含)以上CET4成绩的在校本科生和研究生。
3、英语四级、日语四级、俄语四级、英语六级四种考试中，每个考生只能选择其中一种报考。如果同时报两种以上考试，报名系统将自动取消其考试资格。
4、本次网上报名后但不交纳报名费的学生，将视为恶意报名，按扰乱我校报名纪律处理，将取消2010年6月和12月四六级考试报名资格（请同学们考虑清楚后报名）。
三、报名费：英语四级、日语四级、俄语四级：25元，英语六级：25元。
四、报名办法及程序：
此次考试采用网上报名的办法。2010年3月24日至3月26日，符合报名资格且欲报名的学生必须登录教务处网站的教务系统，进入报名程序后核对报名信息、照片，并填写联系电话（在个人信息中），确认报名。
具体操作流程如下（共分6个环节）：
1、报名学生用学号和网上选课系统的密码登陆，具体见考试报名系统的报名须知，如你不能正常进入报名系统，可能会有以下两种原因：
(1)你的密码已修改过，请尝试用修改前的密码登陆；或用院系代码登录；或在考试报名系统用身份证号查询密码，若三者还不能进入的话，请学生持本人的学生证到学生所在院系的系办查询选课密码，然后用这个号码登陆进入报名系统，进入后一定要仔细核对报名信息（身份证号不对的一定要在报名系统里修改准确）、照片（必须有并且背景为浅蓝色，不正确的自已上传正确的照片）、并填写联系电话，凡是在网上报名系统里不认真审核自已的报名信息，对错误信息不修改而直接提交报名数据，责任由报名学生自负。
(2)教务科已将符合报名资格的学生建有报名数据库，如学生在确认密码无误的情况下无法登陆报名系统，则说明你无报名资格。其它注意事项严格按文中要求进行。
2、进入报名系统后应首先核对自已的报名信息及照片是否正确（特别是身份证号码和照片），身份证号码必须是15位或18位，没有照片的按照提示提交电子照片（照片要求见下），身份证号码及照片有一项不全者，则不能报考英语四、六级考试，责任由报名学生自负，特此声明。如你的报名信息准确无误，则点击个人信息确认进入四六级报名模块，英语四级和六级只能二选一，正确选择后点击提交即可，你所报的英语级别会立即显示出来，这时报名结束，请退出报名系统。如果选择错误可进行再次选择级别点击提交即可。3月26日下午4点以前可以更改报名信息，3月26日下午4点以后报名服务器关闭不允许做任何修改。请报名学生将自己的手机号填写在电话联系栏内。
3、3月26日下午4点服务器关闭，网上报名工作结束。
4、3月27日～3月28日进行全院学生四六级报名数据编排处理，同时将发现有问题（指身份证号或照片错误等信息）的学生名单上传教务处主页网站，请同学们及时浏览并按指示到教务科办理补救手续，如不及时浏览造成报名资格的放弃，后果由本人负责。
5、3月29日各教学院系的教学秘书到教务科领取《报名信息核对单》、《考试承诺书》，并及时发给本系的报名学生，由学生核对后签字确认。
6、3月30日～3月31日，各班负责人把报名信息校对单、收齐的《考试承诺书》交回教务科，并缴纳考试报名费后，方可完成报名手续，因报名时间紧迫，请同学们抓紧时间办理，为保证我校全部报名学生数据及时的上报，逾期未交者，报名资格取消。
五、提交电子照片的要求：
由于将在证书上打印照片，所以报名的学生必须提交电子照片（背景必须是浅蓝色，其他颜色无效），不提交照片或照片不合格的同学将被取消报名资格。如果您在网上考试报名程序里的照片齐全且无错误，本次报名则无需提交照片。
上传照片要求：
1、背景：浅蓝色。
2、采集的图象像素大小最小为240 X 180（高 X 宽）。文件大小不得超过120 k。
3、照片文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG。有数码照片的可采用ACDSEE软件或WINDOWS里的画图工具进行裁剪成要求的大小。
六、请各班负责人认真做好报名组织工作，同学之间相互转告，务必按照规定时间办理报名手续。本次报名无补报时间。
七、咨询电话：教务处教务科62506910。
八、准考证领取时间请关注教务处主页通知。其他未尽事宜或紧急通知见教务处主页通知。
九、报名成功的关键问题再次强调两点：
（1）身份证号一定要准确，不对的要在网上报名系统中修改正确；
（2）仔细查看自己的照片对不对，要求照片背景必须是：浅蓝色，不对的按要求到照相馆照好后再修改提交合格的照片。
教 务 处
二〇一〇年三月十七日 | 